Yanotaka's blog

そう簡単にはいかないが、かけこむ魅力がある本

企画魂―プレゼン兄貴のかけこみ企画書相談室

• 作者: 竹島慎一郎



• 出版社/メーカー: アスキー



• 発売日: 2005/04/18


• メディア: 単行本


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去年、提案書の作成に苦しんでいた頃に読んだ本。「だからお前はダメなんだ」という帯に書かれたキャッチに惹かれて買ったら大当たりだった。

企画を依頼されてから、企画書を提出・プレゼンまでの過程を７つのステップに分けて解説した本で、著者が実際に使用している（していた？）ツールの紹介や使い方を紹介していたり、本の流れにそってひとつの企画書を実際に書いてしまっている点もありがたい。この本を買うかどうか悩んだら、巻末近くの「完成した企画書全」を読んでみて、気に入ったら買うと良いと思う。

７つのステップは概念的な説明ではなく、実際に企画を生み出していく過程を具体的に書いてくれているので、実際に自分の仕事で試しながら進めることが出来る。過去に読んだこの類いの本の中では、最も実践的な本だと思う。

自分が書かなければいけない企画書の分野がこの本と一致していたわけではないので、実際の仕事の中で使用するのはなかなか骨が折れ、未だに使いこなせているとは言いがたい。どの本を読む場合でもそうだと思うが、本を読むことは表面的な知識の吸収でしかないので、実際に自分の力にしていくためには実践を繰り返すしか無いということか。

現在自分が使用しているマインドマップツール「マップイッ」を知ったのもこの本で、ツールとその使用法の紹介だけでも買う価値があるかも。

ホットクロスのカレーパン

http://www.hotcross.co.jp/info/index.html

南船橋のららぽーとの東京パン屋ストリートというイベントにいってきた。あれこれパン屋が出展されているのだが、その中で一押しがホットクロスのカレーパン。

自分が食べたのは東京チーズカレーとビーフカレーの二種類だが、どちらも無茶苦茶うまかった。揚げたてだったこともあるかもしれないが、久々にこんなうまいカレーパンを食べた。特に東京チーズカレーはゴルゴンゾーラチーズとカレーがうまく調和していて、お土産に買って帰ろうかと思ったほど。

東京に店舗がないのが残念だ。

仮説思考で無駄な情報収集をなくす

仮説思考 BCG流 問題発見・解決の発想法

• 作者: 内田和成



• 出版社/メーカー: 東洋経済新報社



• 発売日: 2006/03/31


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何か答えが必要になった際、まずは情報収集から入るのが自分の癖だったと思う。さまざまなことを調査して、その中から答えになりそうなものを選択し、纏め上げていく。当たり前の手法のようではあるが、多くの場合、締め切りまでの限られた期間において調査時間が大半を占めてしまい、肝心の纏め上げる作業時間がとれない。そんなことを繰り返していたと思う。

仮説思考とは、問題を解決する際にまずは仮説を立て、その上で調査や検証を行う思考プロセスを指すようだ。コンサルタントの思考プロセスとしては当たり前のことのようで、過去にもこのプロセスを扱った本は何冊か読んでいたのだが、仮説思考の重要性から順を追って解説してある本は個人的に初めてだった。

常に限られた時間の中で仕事をしている以上、すべてを網羅する調査時間を得られるわけではない。自分の知識と経験の中から仮説を立て、それを検証しながら真実味を持たせていく。間違った仮説であれば検証過程で気づく可能性も高く、その上で仮説を立て直して再度検証する。それでも網羅的に調査しながら問題解決を行うよりは効率がよいとのこと。

実際、提案書やプレゼン資料を書く場合にも、つねに纏める作業がぎりぎりになってしまい、一番重要な結論をやっつけで書いてしまっていることも多いことを考えると、たとえ間違ったかせつであっても、ポイントを絞って検証していくことで、その内容に深みをもたせることも、説得力を高めることもできるわけで、意味のあるアウトプットになるのではないか。

より精度の高い仮説を生み出していくためには、仮説思考を継続して繰り返すことと、自分の経験が鍵になっていくわけだが、仮説を立てることが習慣になっていなければその力も身についてはいかないだろう。

仮説思考の手法に関して、より細かく記述された本は他にもあるのかもしれないが、自分自身への問題提起という意味ではこの本が最も役に立った。良書だと思う。

GTDの実践に使用しているツール「BTMemo」

実践するツールを選ばないことが魅力的なGTD。今、自分が使用しているのがBTMemoというツール。BTMemoを使用している理由は以下の５つ

1. 複数のリストを管理するのが用意であること


2. メモ帳のように簡単に使用できること


3. ウィンドウの位置が保存されるため、各リストが好みの位置に常に表示されること


4. カレンダー機能が用意されていること


5. 起動が簡単で、保存を意識しなくてよいこと

これにより、「気になっていること」のリストアップ、タスクの振り分け（各リスト＋カレンダー）、達成したタスクに関するメモなどがストレス無く行える。

このツールをみつけたのは3年ほど前で、当時もメモとToDoリストの管理に使用していた。ハイパーテキストの魅力に取り付かれたのもこの頃で、このツールとインターネットがシームレスにつながってほしいと心から思っていたな。

使用感はWikiに近いが、クライアントアプリだから起動も速いし操作感も優れている。去年の3月から更新が止まっていて、あったら嬉しい機能はたくさんあるが、GTDで使用する分には機能の不足は感じない。

このツールの魅力については以下のサイトで詳しく書かれているので、興味がある人は読んでみてほしい。

http://pcweb.mycom.co.jp/news/2003/04/25/22.html

出来るだけ精神に負担をかけずにToDoを処理するGTD

Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~

• 作者: 田口元,安藤幸央,平林純,角征典,和田卓人,金子順,角谷信太郎



• 出版社/メーカー: 技術評論社



• 発売日: 2006/03/23


• メディア: 大型本


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百式管理人の田口さんのブログ「http://www.ideaxidea.com/」で知った。Life Hacksという言葉を知ったのも同じタイミング。Life Hacksは効率よく仕事をこなすための工夫のことを指すみたいなのだが、仕事をこなすために必要なツールがあったとして、世の中にそのツールが無ければ自分で作ってしまうって発想が面白い。

上記のLife Hacks PRESSの特集でGTDという手法を紹介しているのだが、これも初めて知った。これまで、色々と仕事術は試してきたが、「道具を選ばない」「ストレスフリー」という二つのポイントに惹かれて今試している。

いま頭の中にためていることをすべて吐き出して、効率的にこなしていくための手法なので、長期的な目標を達成するための手法には一切触れていないのだが、「長期的な目標をたてる」といったことも頭の外に吐き出してしまえるので、確かに気が楽になる。

まだ試し始めたばかりだが、それぞれの仕事を物理的に実行できる小さいタスクに分け、達成したことを明示しながらToDoを減らしていくと、小さな達成感を感じながら仕事ができる。どこまでやればゴールなのか分かりにくい（そもそもゴールが無い）仕事をやっていると、この達成感はありがたい。

新しいツールを見つけるとすぐに試したくなる自分としては、道具を選ばない方法論であることも嬉しいので、とりあえず継続していきたい。

はてなWordLinkと関心空間

はてなLaboで実験されているサービスで「はてなWordLink」というサービスがあるのだが、これが面白い。ひたすらキーワードを連想しながら登録していくだけなのだが、中毒性がある。たとえば、以下のような過程をWordLink上で繰り返していくことになる。

はてな→はてなダイアリー→ブログ→Movable Type→TypePad→ASP→SalesForce→SFA→eセールスマネージャー

当然、極めて個人的な連想ではあるのだが、他人が連想したキーワードも見ることができるため、利用者が増えれば自分の発想を助ける面白いツールになるだろう。

で、WordLinkに熱中していると、それぞれのキーワードに対してメモを書いたり、ブログにつなげたりしたくなるのだが、それをできるようにすると今度は「関心空間」に近くなってくる。なら関心空間を使えば良いと思うのだが、「関心空間」は注意書きに以下のように書いている。

キーワードの内容について

・キーワードは自分だけでなく他人も購入可能な商品や利用できる店舗、アクセス可能なホームページなどをご登録ください。

・運営スタッフが利用規約に則って不適切と感じたデータに関しては削除する場合がありますので、その点はあらかじめご承知ください。また他人の知的所有権（著作権・商標・肖像権等）を許諾なく使用しないよう強くお願い致します。

というわけで、自分の単純な興味にしたがって書き続けることができない。つまり、常に関心空間というコミュニティを意識してキーワードを登録しなければならず、適当に書くことができないわけだ。ブログに比べると敷居がひとつ高い。プライベートで使えればいいのに。。。

思ったことをすく頭の外に書き出して、整理する環境としてはお手軽なブログが現状はベストなのだろうが、はてなWordLinkを使っていると、この感覚でブログも登録したり、自動的に整理されてほしくなる。

とりあえず、はてなに期待するしかないのかな。

関心空間Group

そのあと、ちょっと調べていたら、関心空間Groupで自分用の関心空間を作れることがわかった。プライベート設定はできないようだが、自分の好き勝手にキーワードを連想していくことはできそうだ。

関心空間は２３日にリニューアルしたのだが、関心空間Groupはまだ旧バージョンのままみたいだ。月額500円かかる（現在は無料で試用可）ようだが、試しに使ってみて、自分の理想どおりに使えるのであれば継続するかもしれない。

人生、宇宙、すべての答え

マンダラメモを使う安価なツールがほしい

マンダラメモ術について知ったころ、まだ学生だったと思う。

Mandal-Artというサイトをたまたま見つけて興味を持ち、このサイトを運営している（のかな？）今泉浩晃さんの本を読んで試してみたくなった。３X３のマスの中央にテーマを書いて、その周りに思いついたことを記述し、それぞれのマスに書いたことを中心に据えたマンダラを別途書き、その繰り返しで発想を爆発させていく手法のことだ。

このマンダラによる発想法は、経済産業省が進めてきたEA（エンタープライズ）でも取り上げられていて、DFD(Data Flow Diagram)、WFA(Work Flow Architecture)、UML(Unified Modeling Language)、ERD(Entity Relationship Diagram)などに混ざって、DMM(Diamond

Mandala Matrix)という、文字通り「マンダラ」というキーワードを含んだ成果物として推奨されているのが面白い。このDMMは業務の機能を抽出するためのものらしく、実際にEAの勉強をした際に社内外の人と一緒に試してみたが、頭の中を整理するツールとして効果的なものだったと思う。

マンダラを使って考えを整理していく過程は、マインドマップの作成過程とも似ていて、用件定義時のツールとしてJUDEがマインドマップを推奨していることを考えても、そんなに間違っていないのかな、と思う。

ただ、日常的に使用する適当で安価なツールがない。

学生当時、このマンダラートのサイトでマンダラート手帳という立派な手帳を３，４万円で販売していた。学生には手が出せる金額ではなく、マンダラをPCで作成してプリントアウトし、試していたような記憶がある。その他、Palm版、Mac版、Windows版のソフトウェアを販売しているのだが、どれも15,000円を超えており、やはり高い。そのほかにも、マンダラを利用した日記ツールを「ハイパーマンダラ日記」と称して有限会社まんだら倶楽部が販売しているのだが、これも18,000もする。

正直、このマンダラメモを紙で書いていくのは面倒で、マンダラ間のリンクを管理するのもソフトウェアの方が向いている。そのため、上記のソフトウェアは魅力的なのだが、どのツールも高価なので試す気が起こらなかった。

現在、思考ツールとしてはマインドマップを中心に使用しているが、マンダラは9マスという強制力があるので、また違った使い方ができるのではないかと思う。合資会社アスマップによるとマインドマップは「考えを広げるツール」でマンダラは「考えを深く掘り下げる」ツールらしい。

なんかいいツールないかなぁ

マンダラMEMO学―Mandal‐Art 脳のOSを創る

メモ、メモ、紙のメモ（100円ノートの「超メモ術」）

紙を使った単純なメモ術だったら、100円ノートの「超メモ術」が一番使いやすいと、今でも思っている。ただ、100円ノートだとちょっとひもじい気分になるので、メモを取る意欲を高めるために、私はMoleSkinを使っていた。胸ポケットにノートとペンを入れておいて、思い立ったらすぐにノートを取り出して、すかさずメモを取る。このメモ術と福田和也さんの「ひと月百冊読み、三百枚書く私の方法 (PHP文庫)」に影響されて、このノートにすべてのメモを集約させていた時期もあった。

100円ノートにはスケジュールがついていないので、現在ではSD（System Diary）を使用しているが、普段の情報処理の大半をPCで行っていることと、システム手帳のリフィルを整理するのが面倒な自分としては、シンプルなノートに戻そうかと改めて考えている。

場所を選ばずにメモを取るという行為は、現状では紙に勝るものはなく、アメリカのような車社会ではない日本ではボイスレコーダーを使うわけにもいかず（購入して試したこともある）、結局は紙が一番いい。電子情報と紙情報をもう少し効率的な管理がここ数年の課題で、明確な解答はまだないのが現状だ。

ブログも携帯から更新できるし、ウェブ進化論の梅田さんのようにツールに歩み寄ることができればいいのかもしれないが。。。